Przejdź do treści
Poradnik Importy i pliki

Import listy kasowej do Comarch Optima bez przepisywania operacji

Lista operacji kasowych w XLSX i Comarch Optima nie rozmawiają ze sobą wprost — a przepisywanie każdej wpłaty ręcznie to godziny. Pokazuję, jak zbudować z listy plik do importu.

Komu to pomoże?

Tobie, jeśli dostajesz listę operacji kasowych w XLSX (np. eksport z WAPRO Mag albo z programu do obsługi siłowni) i musisz te wpłaty oraz wypłaty wprowadzić do Comarch Optima. Ręcznie to dziesiątki pozycji miesięcznie: data, kwota, opis, kontrahent.

Kogo to nie dotyczy?

Jeśli operacje kasowe wpadają do Optimy automatycznie (np. z modułu kasowego albo integracji) — u Ciebie działa po staremu i ten wpis nic nie zmienia. On jest o sytuacji, gdy masz plik z listą i most do Optimy trzeba przerzucić ręcznie.

Na czym polega problem

Program, który prowadzi kasę, i program księgowy to zwykle dwa różne światy. Kasa wypluwa XLSX z operacjami, a Optima chce danych w swoim formacie importu (wymiana danych z bankiem). Efekt: ktoś siada i przepisuje pozycję po pozycji — z ryzykiem literówki w kwocie i z gwarancją zmarnowanego popołudnia.

Dane już są. Brakuje tłumacza między jednym formatem a drugim.

Jak to rozwiązać

Zrobiłem narzędzie, które bierze listę kasową w XLSX i buduje z niej plik gotowy do zaimportowania w Comarch Optima przez mechanizm wymiany danych z bankiem. Zamiast przepisywać operacje ręcznie — wgrywasz jeden plik.

Krok po kroku:

  1. Wyeksportuj listę operacji kasowych do XLSX (WAPRO Mag albo Twój program).
  2. Wgraj plik do narzędzia.
  3. Pobierz wynik i zaimportuj go w Optimie.

👉 Lista kasowa → Comarch Optima — wgraj XLSX, pobierz plik importu.

O czym pamiętać

Zanim zrobisz import na produkcyjnej bazie, przepuść jeden miesiąc na próbę i sprawdź, czy kwoty i kontrahenci wpadli tam, gdzie miały. Import masowy oszczędza godziny, ale sensownie jest raz zweryfikować mapowanie na swoich danych — potem już leci hurtem.

Masz kasę w innym programie niż WAPRO i chciałbyś, żeby narzędzie czytało Twój eksport? Napisz do mnie — format wejścia da się dopisać.

Masz pytanie do tego wpisu?

Napisz w dwóch zdaniach, o co chodzi. Nie musisz znać technicznej nazwy problemu — dopytam o resztę. Pierwsze rozeznanie jest bezpłatne.