Lista kasowa → KP/KW

W skrócie: wrzucasz listę dokumentów kasowych (XLSX z WAPRO Mag), opcjonalnie dorzucasz plik JPK_FA, a narzędzie buduje gotowy plik EPP (EDI++) z dokumentami KP i KW — do zaimportowania w Rewizorze GT albo Rewizorze nexo jednym kliknięciem. Otwórz narzędzie →

Problem: przepisywanie kasy z ręki

Na koniec miesiąca dostajesz od klienta zestawienie operacji kasowych — listę wpłat (KP) i wypłat (KW). Żeby to zaksięgować w Rewizorze, trzeba każdy dokument wprowadzić ręcznie: numer, datę, kwotę, kontrahenta, tytuł. Przy stu pozycjach to godziny klikania i ryzyko literówki w kwocie albo NIP-ie.

A przecież te dane już istnieją — w eksporcie z programu magazynowego i na fakturach. Wystarczy je połączyć i zamienić na format, który Rewizor rozumie.

Rozwiązanie: lista operacji → plik EPP → import

To narzędzie robi dokładnie to:

Wgrywasz listę dokumentów kasowych — plik XLSX z WAPRO Mag (typ, numer, data, płatnik, wpływ/wypływ, tytułem, pracownik).
Opcjonalnie dorzucasz JPK_FA (XML) — po numerze faktury z kolumny „Tytułem" narzędzie odnajdzie nabywcę i uzupełni nazwę, adres i NIP. Dane Twojej firmy (sprzedawcy) też pobiera z nagłówka JPK — nic nie musisz przepisywać.
Podgląd — widzisz od razu ile jest KP, ile KW, sumy i którym dokumentom dopięto dane z faktury.
Pobierasz plik .epp i importujesz go w Rewizorze. Dokumenty KP/KW wpadają z kwotami, kontrahentami i kategoriami.

Kategorie pod dekretację — automatycznie

Każdy dokument dostaje kategorię wg rodzaju operacji, żebyś od razu wiedział jak go zaksięgować:

Sytuacja	Kategoria
Klient płaci za fakturę sprzedaży	`Zapłata FVS`
Ty płacisz za fakturę zakupu	`Zapłata FVZ`
Sprzedaż paragonowa / osoba prywatna	`Osoba detaliczna`
Wpłata do wpłatomatu / banku	`Wpłata do wpłatomatu`
Wypłata z kasy	`Wypłata z kasy`
Zaliczka	`Zaliczka`

Kategoria trafia zarówno do pola „Kategoria", jak i do „Opis" dokumentu — jest widoczna niezależnie od ustawień importu.

Kontrahent po NIP — bez dublowania

Symbolem kontrahenta jest jego NIP. Dzięki temu przy kolejnych importach Rewizor rozpoznaje tego samego płatnika i nie tworzy duplikatów w kartotece. Sprzedaż detaliczna (bez NIP) trafia jako kontrahent jednorazowy — nie zaśmieca bazy.

Rewizor GT i Rewizor nexo

Plik wychodzi w formacie EDI++ (EPP), który wczytuje linia InsERT — zarówno Rewizor GT i Subiekt GT, jak i nexo (Rewizor nexo / Subiekt nexo) przez standardowy import EPP. W programie wybierasz import z pliku EDI++ i wskazujesz pobrany .epp.

Bezpieczeństwo danych

Pliki przetwarzamy w pamięci i kasujemy natychmiast po wygenerowaniu wyniku. Nie ma bazy danych, nie przechowujemy plików ani danych klientów. Plik EPP powstaje w kodowaniu Windows-1250 (CRLF) — dokładnie jak eksport z linii InsERT.

Masz inny program niż WAPRO?

Na start narzędzie czyta listę dokumentów kasowych z WAPRO Mag, ale format wejścia jest wymienny. Jeśli prowadzisz kasę w innym programie (Symfonia, Comarch, własny arkusz) — napisz, jak wygląda Twój eksport operacji kasowych, a dopiszemy jego obsługę. Wynik (plik EPP dla Rewizora) pozostaje ten sam.

FAQ

Czy to działa z Rewizorem GT i nexo? Tak — plik jest w formacie EDI++ (EPP) używanym przez linię InsERT (Rewizor, Subiekt), obsługiwanym zarówno w wersji GT, jak i nexo. Import odbywa się standardowym mechanizmem wczytywania EPP.

Skąd biorą się dane nabywcy? Z pliku JPK_FA — narzędzie dopasowuje fakturę po numerze z kolumny „Tytułem" i pobiera nazwę, adres oraz NIP. Bez JPK_FA użyje nazwy płatnika z listy.

Co z fakturami do osób prywatnych? Trafiają jako sprzedaż detaliczna (kontrahent jednorazowy), z kategorią „Osoba detaliczna".

Ile kosztuje? Wersję demo przetestujesz za darmo (pierwsze 10 dokumentów). Pełna wersja odblokowuje całą listę.

Wypróbuj

👉 Generator KP/KW dla Rewizora — wgraj listę operacji, pobierz EPP, zaimportuj. Bez instalacji, w przeglądarce.

Masz pytanie, potrzebujesz obsługi eksportu z innego programu albo pełnej wersji narzędzia? Napisz do mnie — chętnie pomogę.