Konfiguracja emSzmala 3 w Symfonii: wyciągi bankowe w 300 firmach biura bez ręcznego zaczytywania

Gdzie stawała praca?

Biuro prowadzi w Symfonii FK około 300 podmiotów. Każdy wyciąg bankowy trzeba było zaczytać osobno, a potem ręcznie rozliczyć płatności z fakturami. Przy kilkuset rachunkach to codzienna praca kilku osób, która wymaga czasu, a nie wiedzy.

Ile to kosztowało?

Samo przejście na emSzmal 3 też nie było darmowe w czasie. Na jedną firmę trzeba założyć w emSzmalu rachunki, ustawić wtyczkę do Symfonii i wgrać mapowania kontrahentów. W zbadanych firmach było ich od 353 do 1 248 na jeden podmiot. Wklikanie tego ręcznie w trzystu firmach nie wchodziło w grę.

Co zmieniliśmy?

Wdrożyliśmy emSzmala 3: pobiera wyciągi z banków, rozpoznaje kontrahentów i księguje w Symfonii. Sam program to jedno, a konfiguracja emSzmala w kilkuset firmach to drugie: rachunki, wtyczka do Symfonii i mapowania kontrahentów w każdej firmie. Konfigurację wszystkich firm przenieśliśmy jednym przebiegiem, prosto z baz Symfonii do emSzmala, zamiast wklikiwać ją firma po firmie.

Skąd wiadomo, że jest dobrze?

Przed przeniesieniem audyt pokazał, które rachunki są czynne i gdzie są usterki. Przed zapisem widać plan: co powstanie, a co zostanie pominięte. Co miesiąc mapa wyciągów pokazuje w jednej tabeli, którego wyciągu brakuje i u kogo.

Właścicielka biura opłaciła faktury i zapomniała, że działa automat. Kiedy weszła do rozrachunków w Symfonii, zobaczyła rozliczone faktury, zaczytane wyciągi i gotowy dekret.

Wszystko działa na komputerze biura, na jego bazach. Dane nie wychodzą z biura.

Jak zacząć u siebie?

Jeśli masz emSzmala albo go rozważasz, a w Symfonii prowadzisz wiele firm, napisz. Konfigurację i wdrożenie emSzmala biorę na siebie. Zaczynamy od audytu Twoich baz: dostajesz listę czynnych rachunków i usterek, a z niej plan i wycenę.