Import PZ z PC Market do Finki: kilka godzin miesięcznie w pięć minut
Zestawienie PZ z Excela wchodzi, plik XML do Finki wychodzi. Jeden plik na miesiąc, podgląd każdego dekretu przed zapisem, rejestr tego, co już poszło.
Biuro rachunkowe obsługuje sklep, który prowadzi magazyn w PC Market. Co miesiąc przychodzi zestawienie przyjęć zewnętrznych, czyli dokumentów PZ, wyeksportowane do Excela. Księgowa prowadzi tę firmę w Fince. Finka umie zaimportować dokumenty z pliku XML, ale PC Market takiego pliku nie daje. Zostawał Excel i ręczne przepisywanie.
- Każda PZ wklepywana do Finki osobno: numer, data, faktura, kontrahent, kwota, konta.
- 20 do 30 dokumentów miesięcznie, kilka godzin pracy.
- Łatwo o literówkę w kwocie albo numerze faktury.
- Wgranie pliku z PC Market, rzut oka na podgląd, import gotowego XML.
- Około pięciu minut na miesiąc.
- Kwoty i numery przepisane maszynowo, bez pomyłek z klawiatury.
Co zrobiliśmy
Napisałem dodatek do aplikacji Raporty dla Biur Rachunkowych, który bierze zestawienie PZ z Excela i buduje z niego plik XML w formacie importu Finki. Jedna PZ to jeden dekret na kwotę netto, z kontami Wn i Ma ustawionymi raz w konfiguracji.
Wgraj plik Excel z PC Market
Dodatek sam znajduje wiersz z nagłówkiem, bo w eksporcie z PC Market pierwszy wiersz to tytuł arkusza. Kolumny dopasowuje po nazwie, nie po pozycji.
Przejrzyj podgląd
Każda PZ w osobnym wierszu, z kontami, opisem dekretu i sumą netto per miesiąc. Wiersz bez numeru, daty albo kwoty dostaje status „Odrzucony” i powód, a nie znika po cichu.
Kliknij „Generuj pliki do Finki”
Jeśli zestawienie obejmuje kilka miesięcy, powstaje osobny plik na każdy miesiąc, bo tak wymaga Finka. Pliki lądują w folderze na Twoim komputerze.
Zaimportuj XML w Fince
Jak każdy inny import. Dodatek sam w Fince niczego nie zmienia, daje tylko plik.
Efekt
Na realnym zestawieniu z pięciu miesięcy, od stycznia do maja 2026:
To wynik tego jednego biura i tego jednego sklepu. W innym biurze skala będzie inna, ale mechanizm ten sam.
Skąd wiadomo, że jest dobrze
Przed zapisem widać każdy dekret, jaki trafi do pliku. Jeśli w ustawieniach brakuje konta Wn lub Ma, dodatek odrzuca wszystko i mówi dlaczego. Celowo nie ma tu żadnych kont domyślnych, żeby nic nie zaksięgowało się na przypadkowe konto.
Ponowny import tego samego pliku dubluje dekrety w Fince. Sprawdziłem to na żywej instalacji, nie w dokumentacji. Dlatego dodatek prowadzi własny rejestr wysłanych PZ.
Gdy w kolejnym miesiącu wgrasz zestawienie, w którym są też stare dokumenty, zobaczysz je jako „Wysłana" i domyślnie nie wejdą do pliku. Całość działa na komputerze w biurze: Excel wchodzi, XML wychodzi do folderu, żadne dane nie są nigdzie wysyłane. Przy danych klientów to ma znaczenie.
Czego dziś nie robi
- Obsługuje tylko PZ. WZ i inne dokumenty magazynowe to następny krok.
- Dekret liczy tylko kwotę netto, bez VAT.
- Jedna para kont Wn i Ma na cały import, bez podziału per kontrahent.
Jak wyglądał start
Od biura potrzebowałem jednego przykładowego zestawienia PZ z PC Market oraz numerów kont, na które księgowa dekretuje przyjęcia. Konfiguracja to jedno okno: konta, symbol dokumentu, nazwa firmy. Pierwszy import zrobiliśmy razem, na plikach z jednego miesiąca, i porównaliśmy sumy w Fince z podglądem.
Masz podobny przypadek?
Jeśli w Twoim biurze ktoś przepisuje dokumenty magazynowe z Excela do programu księgowego, opisz mi, z jakiego programu przychodzą i do jakiego mają trafić. Dwa, trzy zdania wystarczą.
zadzwoń: 737 458 879 napisz: kontakt [at] panodit [dot] pl
Pytania, które padają najczęściej
Czy dodatek potrzebuje dostępu do bazy Finki albo PC Market?
Nie. Wejściem jest plik Excel z PC Market, wyjściem plik XML, który importujesz w Fince jak każdy inny. Żadnego łączenia z bazą, żadnych haseł.
Co się stanie, gdy zaimportuję ten sam plik dwa razy?
Finka zdubluje dekrety, sprawdziłem to na żywej instalacji. Dlatego dodatek pamięta, które PZ już wygenerował, i przy kolejnym wczytaniu pokazuje je jako „Wysłana”. Domyślnie nie wchodzą do nowego pliku.
Czy obsłuży WZ albo inne dokumenty magazynowe?
Dziś tylko PZ. WZ to następny krok, gdy zgłosi się biuro, które ich potrzebuje. Mechanizm jest ten sam, różni się układ kolumn.
A jeśli w PZ zmieni się kwota po wysłaniu?
Dodatek pokaże ją jako „Zmieniona” i przypomni, że w Fince trzeba najpierw ręcznie usunąć stary dekret. Sam w Fince niczego nie kasuje ani nie nadpisuje.
Masz pytanie do tego wpisu?
Napisz w dwóch zdaniach, o co chodzi. Nie musisz znać technicznej nazwy problemu — dopytam o resztę. Pierwsze rozeznanie jest bezpłatne.
- kontakt [at] panodit [dot] pl
- +48 737 458 ***879
- Większa sprawa? Pełny formularz →