Elkam Energetyka Sp. z o.o. · 25 września 2026
Oferta przeniesienia danych z Subiekta GT do Subiekta Nexo
Dziękuję za rozmowę. Zgodnie z ustaleniami przedstawiam ofertę przeniesienia danych z Subiekta GT do Subiekta Nexo, tak aby od 1 października 2026 firma pracowała już w Nexo, a księgowość dostawała komplet danych z jednego programu.
01 Cel i punkt wyjścia
Firma pracuje dziś w Subiekcie GT: tam jest magazyn i dokumenty, w tym RW wystawiane do każdej umowy, żeby było wiadomo, co poszło na którą umowę. Kontakt z klientami, zgody, zadania i listy rzeczy do zrobienia prowadzone są w Firmao, które pełni rolę CRM i programu do projektów. To zostaje bez zmian. Część rozliczeń jest w Excelu. Księgowość dostaje dane z kilku miejsc.
Cel: od 1 października 2026 wszystko, co księgowe i finansowe, jest zamknięte w Subiekcie Nexo. Każda umowa ma w Nexo swoje zlecenie, do którego podpinają się zakupy, wydania z magazynu i faktura końcowa, więc rentowność każdej umowy liczy się prosto i z jednego miejsca. Firmao zostaje do obsługi klientów i prowadzenia projektów; Nexo przejmuje magazyn, dokumenty i pieniądze. Rok 2026 wchodzi do Nexo w całości, żeby stany magazynowe i księgi były policzone poprawnie od stycznia.
Dane nie opuszczają firmy. Przeniesienie odbywa się na Państwa serwerze, między dwiema bazami. Subiekt GT zostaje: licencja jest ważna do połowy 2027 roku, więc do tego czasu działa z aktualizacjami, a później nadal można go otworzyć jako kopię do wglądu w stare dokumenty.
02 Przebieg, w czterech etapach
Kolejność jest celowa: najpierw przenosimy dane i uruchamiamy pracę w Nexo, potem dokładamy kolejne elementy, klocek po klocku: zlecenia, rentowność, wymianę z księgową. Każdy etap kończy się czymś, co działa.
- Start w Nexo
- Sprawdzić wersję SQL Server pod GT. Zaktualizować, jeśli Nexo wymaga.
- Założyć bazę Nexo na serwerze.
- Zainstalować Subiekt Nexo na stacjach. Założyć użytkowników i uprawnienia.
- Przenieść kartoteki towarów i kontrahentów z GT.
- Od 1 października 2026: nowe umowy jako zlecenia z rezerwacją towaru.
- Podłączyć certyfikat KSeF w Nexo.
- Uruchomić import dokumentów z KSeF od 1 października 2026.
- Historia 2026
- Wgrać stan początkowy: inwentaryzacja 31.12.2025.
- Wgrać zakupy z przyjęciami.
- Wgrać RW z numerami zleceń.
- Wgrać sprzedaż z wydaniami.
- Porównać stany na 30.09 z GT, sztuka po sztuce.
- Zamienić rezerwacje z etapu 1 na wydania.
- Zlecenia i rentowność
- Ustawić zlecenie tak, żeby zbierało zakupy, RW i fakturę końcową. Numer umowy w uwagach.
- Uruchomić raport: koszt i przychód każdej umowy, także za 2026.
- Wymiana z księgową
- Skonfigurować przekazywanie danych: rejestry, dokumenty, dostęp.
- Przekazać księgowej komplet z Nexo.
03 Co będzie potrzebne od firmy
04 Koszt
Cztery etapy z sekcji 02, każdy z własną kwotą i jasnym punktem końca. Płatności poniżej liczą się od odbioru etapów.
Zakończony, gdy: firma zakłada zlecenia z rezerwacją i wystawia dokumenty w Nexo; kartoteki z GT są na miejscu.
Zakończony, gdy: stany na 30.09 w Nexo zgadzają się z GT sztuka po sztuce; rezerwacje zamienione na wydania.
Zakończony, gdy: raport pokazuje koszt i przychód każdej umowy, także z 2026.
Zakończony, gdy: księgowa dostaje dane z Nexo i potwierdza komplet za pierwszy miesiąc.
Razem, jednorazowo
| Cztery etapy, netto | 3 876 zł |
| VAT 23% | 891,48 zł |
| Razem brutto | 4 767,48 zł |
Cena obejmuje konfigurację wymiany danych z księgową. Nie obejmuje licencji InsERT Nexo.
Płatność w trzech częściach
- 25% na start: 969 zł netto
- 25% po zakończeniu etapu 2, historia 2026: 969 zł netto
- 50% po zakończeniu całości: 1 938 zł netto
Niniejsza propozycja ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Warunki potwierdzamy w zamówieniu lub umowie.
05 Pytania przed startem
Kilka pytań technicznych. Możemy je omówić telefonicznie, mogą Państwo przesłać je do swojej firmy od IT albo odpisać mailem.
- Serwer. Jaka wersja SQL Server obsługuje dziś GT (Nexo wymaga nowszej niż stare instalacje GT)? Czy Nexo ma stanąć na tym samym serwerze?
- Stanowiska. Ile stacji roboczych ma dostać Nexo? Od tego zależy liczba licencji.
- Dostęp. Czy mogę mieć całodobowy dostęp przez AnyDesk lub TeamViewer do jednego komputera lub serwera, żeby na nim pracować o dowolnej porze?
- Inwentaryzacja. Stan na 31.12.2025 jest zamknięty. Czy są do niej jakieś uwagi, o których powinienem wiedzieć przed wgraniem?
