Komentarze do faktur w Fakturowni — jak wyciągnąć je do jednego zestawienia

Komu to pomoże?

Tobie, jeśli w Fakturowni dopisujesz komentarze przy fakturach — ustalenia z klientem, notatki „czeka na korektę", „zapłacone gotówką", cokolwiek — i przy uzgadnianiu sald chciałbyś zobaczyć je wszystkie naraz, a nie wchodzić w każdą fakturę osobno.

Kogo to nie dotyczy?

Jeśli nie używasz komentarzy w Fakturowni albo pracujesz na jednej–dwóch fakturach miesięcznie — nie ma czego zbierać. To wpis o sytuacji, gdy komentarzy są setki i rozsiane po dokumentach.

Na czym polega problem

Fakturownia świetnie trzyma komentarz przy konkretnej fakturze. Gorzej, gdy chcesz spojrzeć na całą komunikację z góry: „przy których fakturach coś ustalaliśmy?", „gdzie klient prosił o korektę?". Nie ma jednego widoku, który by to zestawił — trzeba klikać dokument po dokumencie.

A to jest dokładnie ten moment, w którym księgowa traci czas: dane są, tylko nie ma przycisku, który je poskłada.

Jak to rozwiązać

Zrobiłem do tego narzędzie, które łączy się z Twoją Fakturownią i buduje jedno zestawienie XLSX. Każda linia to:

• numer faktury,
• sprzedawca,
• komentarz przypisany do dokumentu.

Zestawienie obejmuje faktury bez pozycji PZ, uszeregowane po dacie wystawienia — czyli to, co zwykle przeglądasz przy zamykaniu miesiąca. Otwierasz plik w Excelu, filtrujesz, sortujesz i masz całą komunikację w jednym miejscu.

👉 Fakturownia → Raport komentarzy — wejdź, połącz konto, pobierz XLSX.

Czego się nauczyłem

Że „nie da się tego wyeksportować" prawie zawsze znaczy tylko „nie ma na to gotowego przycisku". Dane w Fakturowni są dostępne przez API — brakowało jedynie kogoś, komu chciało się je zebrać pod konkretny, ludzki nawyk: przejrzeć komentarze hurtem, a nie po jednym.

Prowadzisz ewidencję inaczej i przydałoby Ci się podobne zestawienie? Napisz do mnie — zwykle da się dorobić.